5N1KUDÜS Aydınlatma Metni

Türkiye Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı (TÜRGEV) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, TÜRGEV platform çalışmaları kapsamında yürütülen 5N1KUDÜS (https://5n1kudus.com) sitesini ziyaret eden, bültene abone olan, iletişim ve “Bize Katıl” formlarını kullanan, sitede yazısı yayımlanan ve yönetim paneline erişimi bulunan kişilerin verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Türkiye Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı (TÜRGEV), Defterdar Mahallesi Savaklar Caddesi No: 41-43 Eyüpsultan / İstanbul. Telefon: 0 212 532 19 96.

2. İşlenen kişisel veriler

Bülten aboneleri: e-posta adresi, (varsa) ad, abonelik ve onay zamanları, IP adresi, açık rıza kaydı, gönderim ve geri dönen e-posta (bounce) kayıtları.
İletişim ve “Bize Katıl” formu: ad soyad, e-posta, konu, mesaj ya da yazı metni, (eklenirse) görseller, IP adresi, gönderim zamanı. Görseller kaydedilirken içlerindeki konum ve cihaz bilgileri (EXIF) silinir.
Yazarlar: ad soyad, unvan, kısa özgeçmiş ve (paylaşılırsa) fotoğraf; yayımlanan yazılarla birlikte kamuya açık olarak.
Tanıklık içerikleri: tanıklık eden kişinin adı, unvanı/ilgisi, tanıklığın yeri ve tarihi; yalnızca kişinin rızasıyla ve yayımlanması amacıyla.
Yönetim paneli kullanıcıları: ad soyad, e-posta, rol, parola özeti (parolanın kendisi saklanmaz), girişte e-postayla gönderilen doğrulama kodu (yalnızca 10 dakika, özet olarak), tanınan tarayıcı kaydı (tarayıcı türü, IP adresi; en çok 30 gün), giriş ve işlem kayıtları, IP adresi.
Tüm ziyaretçiler: 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen adres) ve Çerez Politikası’nda belirtilen çerezler. Ziyaret istatistikleri çerez kullanılmadan, IP adresi ya da kişiyi tanıtan bir bilgi saklanmadan, yalnızca günlük toplam sayılar olarak (sayfa, gelinen site, cihaz türü) tutulur.

3. İşleme amaçları

Yeni yazıların ve bültenin abonelere e-postayla duyurulması,
İletişim taleplerinin yanıtlanması, gönderilen yazıların yayın ilkelerine göre değerlendirilmesi,
Yazıların ve tanıklıkların yazar/tanık bilgisiyle yayımlanması,
Sitenin ve yönetim panelinin güvenliğinin sağlanması (kötüye kullanım, bot ve yetkisiz erişimin önlenmesi),
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması,
Vakıf faaliyetlerinin ve iş süreçlerinin yürütülmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler sitedeki elektronik formlar, bülten abonelik formu, e-posta ve yönetim paneli aracılığıyla otomatik yollarla toplanır. Bülten gönderimi KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza (çift onaylı abonelik) dayanır; rızanızı her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz an geri alabilirsiniz. İletişim ve yazı gönderme formlarındaki veriler m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifası), m. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) ve m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması); trafik kayıtları ve güvenlik kayıtları m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m. 5/2-f hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-posta altyapısı (Microsoft 365), barındırma ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları (ör. Cloudflare) gibi hizmet aldığımız tedarikçilere ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu aktarımlar KVKK m. 9’da öngörülen uygun güvencelere dayanılarak yapılır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süreleri

Onaylanmamış bülten abonelikleri: 30 gün sonra silinir.
Abonelikten ayrılanlar: ayrılmadan 30 gün sonra e-posta adresi anonimleştirilir.
İletişim ve yazı gönderme mesajları: 730 gün.
Panel işlem kayıtları: 730 gün; giriş denemesi kayıtları: 30 gün.
Trafik kayıtları: 5651 sayılı Kanun’da öngörülen süre.
Yayımlanan yazı, yazar ve tanıklık bilgileri: içerik yayında kaldığı sürece.

Süresi dolan veriler sistem tarafından otomatik olarak silinir ya da anonim hale getirilir; ayrıca TÜRGEV’in periyodik imha süreçleri uygulanır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi TÜRGEV’in turgev.org adresinde yayımlanan KVKK Başvuru Formu ile ya da aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Posta: Defterdar Mahallesi Savaklar Caddesi No: 41-43 Eyüpsultan / İstanbul · Telefon: 0 212 532 19 96

Vakıf’ın genel kişisel veri işleme ilkeleri, güvenlik tedbirleri ve imha süreçleri için Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’na bakabilirsiniz.

Bu metin, TÜRGEV’in turgev.org’da yayımlanan Kamu Aydınlatma Metni ve Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası esas alınarak 5N1KUDÜS için uyarlanmıştır. Son güncelleme: 28.10.2026.